Privacyverklaring
Ook hier geen kleine lettertjes.
Je gegevens zijn van jou. Wij gebruiken alleen wat we nodig hebben om jouw SneakPeak te maken en contact met je op te nemen. Hier lees je wat we bewaren, waarom, en hoe lang. In gewone taal.
Inhoud
1Wie zijn wij
SneakPeak Solutions is verantwoordelijk voor de gegevens op deze website.
- SneakPeak Solutions
- KvK-nummer: 84724749
- Btw-identificatienummer: NL004008358B24
- Adres: Oude Loosdrechtseweg 196, 1215 HN Hilversum
- Mail: info@sneakpeaksolutions.nl
Vragen over je gegevens? Mail ons op info@sneakpeaksolutions.nl. We hebben geen functionaris gegevensbescherming. Dat is voor ons niet verplicht.
2Je vraagt een SneakPeak aan
Vul je het formulier "Stuur mij een gratis SneakPeak" in? Dan krijgen wij deze gegevens:
| Wat je invult | Waarom we het nodig hebben |
|---|---|
| Je naam (mag leeg) | Zodat we je kunnen aanspreken. |
| Bedrijfsnaam (verplicht) | Om jouw SneakPeak te maken. |
| Wat doe je? | Zodat je SneakPeak past bij jouw vak. |
| Telefoon of e-mail (verplicht) | Om contact met je op te nemen over je SneakPeak. |
| Je website (mag leeg) | Om te zien hoe je bedrijf er nu online uitziet. |
Waarom mogen we dat? Jij vraagt ons zelf om een SneakPeak. Om die te maken en je te laten weten dat hij klaar is, hebben we deze gegevens nodig (AVG, artikel 6 lid 1 onder b). Bedrijfsnaam en telefoon of e-mail zijn verplicht. Zonder die twee kunnen we geen SneakPeak maken en je niet bereiken.
Vul je bovenaan de pagina alleen je website in bij "SneakPeak this!"? Dan sturen we nog niets naar ons. Dat veld vult alleen het formulier verderop voor je in. Pas als je op "Stuur mij een gratis SneakPeak" drukt, komen je gegevens bij ons.
Je aanvraag komt in ons eigen systeem. Daar kunnen alleen wij inloggen: wij tweeën, de mensen van SneakPeak Solutions. Je aanvraag komt ook als mail binnen in onze mailbox, met alles wat je invulde.
Een computer beslist niets over jou. Dat doen we zelf.
3Je krijgt een bevestiging
Heb je een e-mailadres ingevuld? Dan sturen we je één mail dat we je aanvraag hebben ontvangen. Daar staat geen reclame in. Heb je een telefoonnummer ingevuld? Dan krijg je geen mail.
Heb jij de aanvraag niet zelf gedaan? Antwoord dan op die mail. Dan halen we alles zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen een maand.
4Spam houden we tegen
Om nepaanvragen en spam tegen te houden, bewaren we kort het IP-adres van wie het formulier verstuurt. Een IP-adres is het nummer van je internetverbinding. We bewaren het hoogstens 24 uur en gebruiken het voor niets anders. We gebruiken hiervoor geen dienst van een ander bedrijf, zoals een test "ben je een robot?".
Waarom mogen we dat? Ons formulier moet blijven werken en mag geen kanaal voor spam worden. Dat is ons gerechtvaardigd belang (AVG, artikel 6 lid 1 onder f). Je mag hiertegen bezwaar maken, zie deel 11.
Probeert iemand in te loggen in ons eigen systeem, dan bewaren we het tijdstip en het IP-adres van die poging, ook als het inloggen mislukt. Zo zien we het als iemand probeert in te breken. Het IP-adres halen we na 90 dagen weg. Dat is ons gerechtvaardigd belang (AVG, artikel 6 lid 1 onder f).
5Bedrijven die wij zelf spotten
Je viel op? Dan kan het zijn dat wij jou een SneakPeak geven zonder dat je erom vroeg.
Daarvoor gebruiken we alleen zakelijke gegevens die je zelf openbaar hebt gemaakt: je bedrijfsnaam, wat je doet, je website, je naam en je zakelijke telefoonnummer en mailadres zoals die online staan. We schrijven ook op waar we die gegevens vonden en wanneer. Privéadressen, privé-socials en foto's van personen bewaren we niet.
Waarom mogen we dat? We willen nieuwe klanten vinden. Dat is ons gerechtvaardigd belang (AVG, artikel 6 lid 1 onder f). We hebben dat afgewogen tegen jouw belang: het gaat om zakelijke gegevens die je zelf openbaar hebt gemaakt, de SneakPeak is gratis, we benaderen je één keer, en je kunt altijd nee zeggen.
Hoe we je benaderen hangt af van de rechtsvorm van je bedrijf. Is je bedrijf een bv, een nv of een andere rechtspersoon? Dan kunnen we je één bericht per WhatsApp of mail sturen, maar alleen naar een zakelijk nummer of mailadres dat je bedrijf zelf online heeft gezet voor aanbiedingen of samenwerking. Anders krijg je je SneakPeak per post, of brengen we hem persoonlijk langs. Heb je een eenmanszaak of een vof, of werk je als zzp'er? Dan krijg je je SneakPeak per post, of we brengen hem persoonlijk langs. Zo doen we het ook als we je rechtsvorm niet weten. We mailen of appen je dan pas als jij op ons reageert. In elk bericht en op elke kaart staat wie wij zijn en hoe je laat weten dat je niets meer van ons wilt. Op je SneakPeak-pagina lees je waar we je gegevens vonden.
Je SneakPeak-pagina. Je SneakPeak staat op een eigen pagina op sneakpeaksolutions.nl. Daarop staan je bedrijfsnaam, je plaats, een schermafbeelding van je huidige website en ons ontwerp. Soms staat er ook een foto van je bus, je gevel of je etalage. Op die foto staan geen mensen die je kunt herkennen, en geen kentekens. De pagina vind je alleen met de link: zoekmachines nemen hem niet op. We bewaren de pagina even lang als je andere gegevens: 30 dagen nadat we je spotten als we je nog niet benaderd hebben, en 90 dagen na ons eerste bericht als je niet reageert. Reageer je wel, dan gelden de termijnen van deel 8.
Hoe lang? Hebben we je nog niet benaderd, dan verwijderen we je gegevens 30 dagen nadat we je spotten. Hebben we je benaderd en reageer je niet, dan verwijderen we ze 90 dagen na dat eerste contact. Reageer je wel, dan gelden de termijnen van deel 8.
Geen interesse? Laat het weten via info@sneakpeaksolutions.nl. Dan verwijderen we alles en benaderen we je niet meer. Zodat we je niet per ongeluk opnieuw benaderen, houden we alleen je bedrijfsnaam, je website, het adres, mailadres of telefoonnummer waarop we je benaderden, en de datum bij op een lijst "niet benaderen". Die lijst bewaren we zolang we bedrijven zelf benaderen.
6Mailen, appen en bellen met ons
Mail je ons? Dan staat je mail in onze mailbox bij onze hostingpartij (zie deel 9). App of bel je ons? Dan gebruiken we je nummer en je bericht alleen om je te helpen met je SneakPeak of je opdracht.
Waarom mogen we dat? Jij neemt zelf contact met ons op, en we hebben je gegevens nodig om je te antwoorden en je te helpen met je SneakPeak of je opdracht (AVG, artikel 6 lid 1 onder b). Gaat je vraag over iets anders, dan is het ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden (AVG, artikel 6 lid 1 onder f).
Mails en WhatsApp-gesprekken bewaren we net zo lang als een aanvraag: 180 dagen na het laatste contact. Ben je klant geworden, dan 24 maanden.
WhatsApp is een dienst van Meta. Meta heeft eigen regels over wat het met je gegevens doet; die lees je bij WhatsApp zelf. Liever niet via WhatsApp? Mail ons dan.
7Geen cookies, geen meten
Op deze website krijg je geen cookies. We meten niet hoe je de website gebruikt en we volgen je niet. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
Zoals bij vrijwel elke website kan de server van onze hostingpartij een technisch logboek bijhouden, met onder meer je IP-adres. Dat is nodig voor de beveiliging en om storingen op te lossen. Wij gebruiken het niet om je te volgen. Het logboek wordt opgeruimd volgens de vaste termijn van onze hostingpartij.
Het lettertype van deze website staat op onze eigen server. Je browser maakt daarvoor dus geen contact met een ander bedrijf, zoals Google.
Alleen wijzelf krijgen een cookie, als we inloggen in ons eigen systeem. Dat heeft niets met jou te maken.
Klik je op een link naar een andere website, bijvoorbeeld bij onze projecten? Dan gelden de regels van die website.
8Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Je aanvraag, met onze notities erbij | 180 dagen na de laatste wijziging. Vraag je ons om het te verwijderen, dan halen we het zo snel mogelijk weg, uiterlijk binnen een maand. |
| Je aanvraag, als je klant bent geworden | 24 maanden na de laatste wijziging. |
| Het mailtje over je aanvraag in onze mailbox | Net zo lang als je aanvraag: 180 dagen na de laatste wijziging, of 24 maanden als je klant bent geworden. |
| Facturen en de afspraken van je opdracht | 7 jaar. Dat moet van de belastingwet. |
| De bevestigingsmail | De inhoud halen we 30 dagen na het versturen weg. |
| Het IP-adres van het formulier | Hoogstens 24 uur. |
| Het IP-adres bij inloggen in ons eigen systeem | 90 dagen. |
| Mails en WhatsApp-gesprekken met ons | 180 dagen na het laatste contact. Ben je klant geworden, dan 24 maanden. Stuurden wij het eerste bericht en reageer je niet, dan 90 dagen na dat bericht. |
| Je SneakPeak-pagina, met de plaatjes | 30 dagen nadat we je spotten, of 90 dagen na ons eerste bericht als je niet reageert. Reageer je wel: 180 dagen na de laatste wijziging. Ben je klant geworden: 24 maanden. |
| Bedrijven die wij zelf spotten | Zie deel 5. |
"Laatste wijziging" betekent: de laatste keer dat wij iets aan je aanvraag veranderden, zoals een notitie of de stand van je SneakPeak.
9Wie ziet je gegevens nog meer?
Onze website, ons eigen systeem en onze mailbox staan bij onze hostingpartij MijnDomein, in de EU. MijnDomein werkt in onze opdracht en mag je gegevens alleen voor ons gebruiken.
We verkopen je gegevens niet. Hebben we contact via WhatsApp, dan gaan je nummer en onze berichten via Meta, het bedrijf achter WhatsApp. Verder geven we ze aan niemand.
Onze hostingpartij maakt reservekopieën. Daarin kan je aanvraag nog even staan nadat wij hem hebben verwijderd, tot die kopieën volgens het vaste schema van onze hostingpartij vervallen.
10Blijven je gegevens in Europa?
Ja. Onze website, ons eigen systeem en onze mail staan bij MijnDomein, in de EU. Alleen als we contact hebben via WhatsApp, kunnen je gegevens buiten de EU komen, bij Meta.
11Je rechten
Het zijn jouw gegevens. Daarom mag je:
- Inzien: vragen welke gegevens we van je hebben.
- Verbeteren: klopt er iets niet? Dan passen we het aan.
- Verwijderen: vragen om alles weg te halen.
- Beperken: vragen dat we je gegevens even niet gebruiken, bijvoorbeeld terwijl we uitzoeken of ze kloppen.
- Bezwaar maken: als we je gegevens gebruiken omdat wij er een belang bij hebben, zoals bij het tegenhouden van spam.
- Meenemen: je gegevens in een gewoon bestand krijgen, zodat je ze aan een ander kunt geven.
- Nee zeggen tegen ons: hebben we je zelf gespot? Zeg je nee, dan benaderen we je niet meer. Altijd.
Mail je vraag naar info@sneakpeaksolutions.nl. We antwoorden binnen een maand.
12Niet tevreden?
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13Zo beveiligen we je gegevens
De verbinding met deze website is versleuteld. Ons eigen systeem verstuurt mails via een versleutelde verbinding naar onze mailserver. In ons eigen systeem loggen we in met een wachtwoord én een code op onze telefoon.
14Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website iets nieuws gaat doen. Bovenaan zie je altijd het versienummer en de datum van de laatste wijziging. Dit is versie 4, laatst gewijzigd op 4 november 2026.